Informationsfenster "Dokument"
Display
Wählen Sie das Feld Abwechselnde Zeilen aus, um jeder zweiten Zeile der Gliederung eine Hintergrundfarbe entsprechend der im Farbfeld angezeigten Auswahl zuzuweisen. Klicken Sie in das Farbfeld, um das Fenster "Farben" aufzurufen, in dem Sie eine neue Hintergrundfarbe festlegen können.
Wählen Sie das Feld Waagerechte Linien aus, um dünne Linien zwischen allen Zeilen der Gliederung einzufügen. Klicken Sie in das Farbfeld, um das Fenster "Farben" anzuzeigen, in dem Sie eine neue Farbe festlegen können.
Wählen Sie das Feld Senkrechte Linien aus, um dünne Linien zwischen allen Spalten der Gliederung einzufügen. Klicken Sie in das Farbfeld, um das Fenster "Farben" anzuzeigen, in dem Sie eine neue Farbe festlegen können.
Unter Titel einblenden können Sie entscheiden, was mit dem Gliederungstitel und den Abschnittstiteln geschehen soll: Wählen Sie immer aus, um den Dokumenttitel oben in der Gliederung anzuzeigen und auch den Abschnittstitel dort anzuzeigen, wenn Sie einen Abschnitt herausstellen. Wählen Sie Nur wenn herausgestellt aus, um Abschnittstitel dort anzuzeigen, jedoch nicht den Gliederungstitel. Wählen Sie Nur bei Bearbeitung aus, um die Titel nur anzuzeigen, wenn Sie sie durch Doppelklicken in der Abschnittsliste zur Bearbeitung auswählen.
Das Feld Markierungsfelder für Status einblenden bestimmt, ob die Statusmarkierungsfelder für jedes Objekt angezeigt werden. Die Werte in den Statusmarkierungsfeldern bleiben erhalten, wenn die Felder ausgeblendet werden.
Wählen Sie das Feld Tags für Anhang einblenden aus, um angehängte Dateien als Symbole anzuzeigen. Andernfalls werden sie verankert angezeigt.
Wenn das Feld Notizen über gesamte Breite ausgewählt ist, dürfen verankert angezeigte Notizen über die Themenspalte hinaus reichen. Andernfalls werden sie auf die Themenspalte beschränkt.
Spotlight
Hier können Sie einen Menge brauchbarer Metadaten zu Ihrer Gliederung hinzufügen. Diese Informationen gelten für die ganze Gliederung und erscheinen in Spotlight Suchen als Teil der Gliederung.
Geben Sie in die Felder Copyright, Version, Thema, Beschreibung und Kommentare nach Belieben Text ein.
Benutzen Sie das Popup-Menü zur Auswahl aus den verfügbaren Listen von Tags, die für Ihre Gliederung gelten sollen. Klicken Sie den Button Plus zum Hinzufügen eines Tags an, oder wählen Sie ein Tag aus und klicken Sie den Button Minus an, um es zu löschen. Sie können Tags für Autoren, Organisationen, Sprachen, Schlüsselwörter und Projekte als Beschreibung für Ihre Gliederung hinzufügen.
Fortgeschritten
Bei der Arbeit mit verschiedenen Dokumenten kann es sein, dass Sie verschiedene Befehle benutzen müssen. Wählen Sie das Kästchen Dokumentspezifische Werkzeugleiste zum Einrichten der besonderen Werkzeugleiste für Ihr aktuelles Dokument. Ihre übrigen Dokumente werden weiterhin die Standardwerkzeugleiste benutzen, Sie haben sie jedoch individuell angepasst.
Normalerweise handelt es sich bei OmniOutliner 3 Dokumenten um XML-basierte Textdateien. Wenn das Feld Beim Sichern komprimieren ausgewählt ist, wird die Datei stattdessen in einem binären Format gesichert, das weniger Speicherplatz auf dem Volume beansprucht, aber nicht mit Texteditorprogrammen gelesen werden kann.